Stämma
Stämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ och hålls vanligtvis i maj månad, varje år. Det är här medlemmarna samlas för att fatta viktiga beslut om föreningens riktning, ekonomi, styrelse, ansvarsfrihet och andra frågor som påverkar boendet i föreningen. Stämman leds av en stämmoordförande, som vanligtvis är en extern och oberoende person.
Som medlem har du möjlighet att lämna motioner till stämman, det vill säga förslag på frågor som du vill att föreningen ska behandla. För att en motion ska tas upp på ordinarie stämma ska den vara styrelsen tillhanda senast sista december.
Efter varje föreningsstämma upprättas ett protokoll, där de beslut som fattats dokumenteras. Protokollet justeras av utsedda justerare och publiceras på MittHSB när det är färdigställt.
Så skriver du en motion
Du som är medlem i Brf Gräslöken har rätt att lämna ett eller flera förslag till stämman. Dessa förslag kallas för motioner. En motion ska alltid behandlas på årsstämman dit alla medlemmar bjuds in och har rätt att vara med och fatta beslut.
1. Tala om att motionen är ställd till Brf Gräslökens stämma.
2. Ange kort i rubriken vad förslaget går ut på.
3. Beskriv problemet och varför det finns ett behov av att lösa frågan.
4. Presentera förslaget och visa vad det går ut på. Använd enkla ord.
5. Föreslå ett förslag till beslut. “Jag föreslår stämman besluta att…”
6. Har du flera förslag, dela upp dem i flera att-satser.
7. Motionen måste undertecknas av förslagsställaren själv. Namnförtydligande är också viktigt. Det är bara medlemmar i föreningen som har rätt att motionera till årsmötet.
8. Har du flera förslag som inte berör varandra, lämna i så fall en motion för varje förslag.
9. Skicka motionen till info@grasloken.se eller lämna den i föreningens brevlåda.
Så går röstning till på stämman
Som det brukar gå till så kollar ordföranden först genom acklamation, dvs lyssnar på deltagarnas ”ja” och om det går att höra ett tydligt svar. Deltagarna kan alltid begära att en votering ska ske, dvs att man räknar antalet röster.
Då en fullständig votering ofta är tidsödande så genomförs därför oftast en försöksvotering med handuppräckning eller genom att hålla upp röstkort. Föreningen brukar dela ut röstkort i samband med avprickningen. Ordföranden kontrollerar om det finns ett tydligt svar i hand/röstkortsuppräckningen och meddelar resultat, även vid en försöksvotering kan deltagarna begära votering/rösträkning och då skall en fullständig räkning genomföras.
Fullständig räkning genomförs antingen som öppen votering genom att röstlängden gås igenom och varje deltagare svarar ja eller nej. Eller genom sluten votering där varje medlem lämnar in en skriftlig, ej undertecknad, röstsedel, hopvikt så att rösthemligheten bevaras och medlemmen bockas av mot röstlängden